Cómo contratar a un diseñador web: 14 consideraciones a tener en cuenta

A la hora de contratar a un diseñador de páginas web, hay muchas cosas que debe tener en cuenta.

Además de aspectos obvios como el presupuesto y la experiencia, debe tener una idea clara de lo que quiere que sea su sitio web.

Eso significa tener una idea clara del tipo de diseño que desea y de las características que necesita que tenga su sitio web.

No nos equivoquemos: el diseño web está en pleno auge y se espera que el sector crezca un 23% de aquí a 2031. Se trata de una tasa de crecimiento mucho más rápida que la media, según el Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU..

Así que es probable que tenga muchos candidatos con talento a su oferta de empleo.

Antes de entrar en detalles sobre lo que hay que tener en cuenta antes de contratar a un diseñador, hablemos de algunas de las razones por las que querría contratar a alguien.

A continuación, podemos discutir algunos aspectos clave que debe buscar en sus candidatos.

Empecemos.

Razones para contratar a un diseñador de páginas web

Contratar a un diseñador de páginas web es una decisión importante, pero hay muchas razones por las que puede desear hacerlo.

En esta sección, analizaremos algunas de las principales razones por las que puede plantearse contratar a un profesional.

• No tienes tiempo ni conocimientos para diseñar por ti mismo: Esta es probablemente la razón más común por la que la gente busca ayuda profesional cuando se trata de diseño web. Y es perfectamente válida. Si no tiene tiempo o ganas de aprender a diseñar un sitio webentonces tiene sentido contratar a alguien que lo haga.
• No sabes por dónde empezar: Este es otro escenario muy común. Usted sabe que necesito un sitio web pero no tiene ni idea de qué tipo de diseño quiere o qué características debe tener. En este caso, contratar a un diseñador web puede ser una buena manera de empezar. Ellos podrán ayudarte a averiguar qué necesitas y qué quieres de tu sitio web.
• Su sitio web necesita un rediseño: Esta es una razón bastante común para contratar a un diseñador web, especialmente si su sitio web tiene más de unos pocos años. La tecnología cambia rápidamente y lo que parecía bueno hace 5 años ahora puede parecer anticuado. Si crees que a tu sitio web le vendría bien un lavado de cara, contratar a un diseñador web puede ser la solución.
• Desea añadir funciones a su sitio web: Si ya tiene un sitio web con el que está satisfecho pero quiere añadirle nuevas funciones, como una tienda de comercio electrónico o un blog, contratar a un diseñador web puede ser una buena forma de hacerlo. Ellos podrán ayudarle a añadir las nuevas funciones que desee sin alterar el diseño general de su sitio.

Si ha decidido que contratar a un diseñador de páginas web es la decisión correcta para usted, el siguiente paso es empezar a buscar candidatos.

Pero antes, hablemos rápidamente de los atributos que debe poseer un buen diseñador web.

Cualidades clave que debe buscar en un diseñador de páginas web

Cuando busques un diseñador web, debes tener en cuenta ciertas cualidades.

He aquí algunos de los factores clave que hay que tener en cuenta:

• Creatividad: Un buen diseñador web debe tener sentido de la creatividad y ser capaz de idear diseños únicos que diferencien su sitio web de la competencia.
• Conocimientos técnicos: La persona que elija debe tener sólidos conocimientos de HTML, CSSy otras tecnologías de desarrollo web.
• Comunicación: Sus candidatos deben ser capaces de comunicarse con claridad y eficacia. Esto es importante porque usted debe ser capaz de explicar su visión del sitio web y ellos deben ser capaces de entenderla.
• Atención al cliente: Los diseñadores de calidad deben ser receptivos a tus necesidades y estar dispuestos a hacer cambios si no estás contento con el resultado final.

Ahora la parte que estabas esperando.

Analicemos algunos de los aspectos cruciales que debe tener en cuenta antes de contratar a un diseñador web.

14 aspectos esenciales a tener en cuenta antes de contratar a un diseñador de páginas web

Antes de empezar a entrevistar candidatos, hay algunas cosas en las que debe pensar.

En esta sección, hablaremos de 14 consideraciones esenciales que debe tener en cuenta antes de contratar a un diseñador web.

1. Investiga

Antes de empezar a buscar un diseñador, es importante que investigues y entiendas lo que necesitas de un sitio web. Hay algunos aspectos clave en los que deberías centrarte con esta autoencuesta.

¿Por qué necesita un sitio web?

Antes de contratar a alguien, debe saber para qué quiere un sitio web. ¿Es para vender productos? Para atraer nuevos clientes? ¿Para mostrar su trabajo?

Una vez que conozca la finalidad del sitio web, puede empezar a buscar un diseñador especializado en esa área específica.

¿Qué tipos de sitios web existen? ¿Cuáles quiere/necesita?

Hay muchos tipos diferentes de sitios web, desde tiendas de comercio electrónico a simples portfolios de diseño web. Es importante saber qué tipo de sitio web quiere antes de empezar a buscar un diseñador. Esto le ayudará a encontrar a alguien con las habilidades y la experiencia necesarias.

Si desea crear un sitio pequeño para su empresa, un diseño de una página podría satisfacer sus necesidades.

Sin embargo, si lo que busca es crear una publicación en línea, es probable que un blog con varios autores se adapte mejor.

¿Qué tipo de contenidos incluirá?

El tipo de contenido que quiera incluir en su sitio web también influirá en el diseño. Si piensas incluir muchas imágenes y vídeos, por ejemplo, tendrás que asegurarte de que el diseñador puede adaptarse a ello.

Lo mismo ocurre si desea incluir una tienda en línea, directorioo foro.

Se necesitan conocimientos especiales para crear un diseño específico para un nicho como los que aparecen en el Lo mejor de la Web:

Estas funciones requerirán elementos de diseño y plugins específicos, por lo que es importante elegir un diseñador familiarizado con ellos.

¿Existen otras opciones, como temas prefabricados?

Otra cosa que hay que tener en cuenta es si se quiere utilizar un tema ya hecho o si se quiere crear un diseño personalizado.

Si tienes un presupuesto limitado, un tema prefabricado puede ser la mejor opción. Al fin y al cabo, los temas de WordPress ofrecen todas las funciones de un diseño personalizado por una fracción del precio.

En Astra WordPress tema es una opción especialmente buena. Es rápida, ligera y ofrece una amplia gama de opciones de personalización.

Si tiene necesidades específicas (y una visión concreta), contratar a un diseñador será la mejor opción.

2. Tenga en cuenta sus preferencias de diseño

Ya sabe qué tipo de sitio web necesita, así que ahora es el momento de empezar a pensar en el diseño.

En esta sección, analizaremos algunos factores que debe tener en cuenta a la hora de elegir el diseño de un sitio web.

¿Qué estilo le gusta?

¿Prefiere un diseño limpio y minimalista o algo más colorido y llamativo? Es una cuestión de preferencias, así que no hay una respuesta correcta o incorrecta.

Sin embargo, echar un vistazo a lo que hacen sus competidores puede ser útil para averiguar qué funciona en su sector.

¿Qué tipo de sensación quiere que evoque su sitio web?

Su sitio web también debe reflejar el tono general y el sentimiento de su marca. Por ejemplo, si su empresa es seria y profesional, su sitio web debe transmitirlo.

Por otro lado, si quiere transmitir un ambiente más relajado e informal, su sitio web puede diseñarse en consecuencia.

¿Qué colores quiere utilizar?

El color es otro aspecto importante del diseño web. Los colores que elija deben reflejar su marca y los sentimientos que quiere evocar.

Por ejemplo, el azul se asocia a menudo con la confianza y la fiabilidad, por lo que es una buena opción para las empresas del sector financiero.

Por otra parte, el amarillo suele considerarse optimista y alegre, lo que lo convierte en una buena opción para las empresas que desean transmitir una sensación amistosa.

Familiarizarse con el psicología del color puede ayudarle a tomar una decisión informada en este ámbito.

¿Quién es su público objetivo?

Su público objetivo también debe desempeñar un papel en el diseño de su sitio web. Al fin y al cabo, debe asegurarse de que su sitio web atrae a las personas a las que quiere llegar.

Por ejemplo, si se dirige a un público más joven, su sitio web debe diseñarse en consecuencia. Esto podría incluir el uso de colores más vivos y tipos de letra más juveniles.

Sin embargo, si se dirige a un público de mayor edad, puede que le interese utilizar un tono más tenue. paleta de colores y fuentes más tradicionales.

Decidirse por algunas opciones estéticas antes de iniciar el proceso de contratación puede ahorrarle mucho tiempo en revisiones posteriores.

3. Preparar un contrato normalizado

Con sus preferencias de diseño en mente, es hora de empezar a pensar en los detalles. Vamos a centrar nuestra atención en lo que hay que tener en cuenta a la hora de redactar un contrato para el diseñador web que finalmente elijas.

También hemos recopilado algunas herramientas y recursos que puede utilizar para crear un contrato normalizado.

Alcance del trabajo

Lo primero que hay que hacer es definir el alcance del trabajo. En otras palabras, ¿qué quiere exactamente que haga el diseñador?

Sea lo más específico posible.

Para evitar que el alcance del trabajo se amplíe gradualmente más allá de lo acordado inicialmente, es importante dejar muy claro qué se incluye y qué no.

Por ejemplo, si sólo quieres que el diseñador cree el diseño inicial de tu web, asegúrate de que se especifica en el contrato. Si espera un número determinado de revisiones, especifíquelo. De lo contrario, puede que acabe pagando de más.

Precios

Lo siguiente que tendrá que hacer es idear una estructura de precios. Hay varias formas de hacerlo, así que es importante elegir la opción que tenga más sentido para tu negocio.

Aquí tienes algunas opciones:

• Precio por hora. Esto le permite pagar únicamente por el tiempo que el diseñador dedica realmente a su proyecto.
• Tarifa plana. Suele utilizarse para proyectos pequeños en los que es más fácil calcular el volumen de trabajo.

Una vez que hayas decidido la estructura de precios, inclúyela en el contrato e incluye tantos detalles como sean necesarios para que quede claro.

Condiciones de pago

Además del precio, tendrás que fijar las condiciones de pago. Esto incluye cuándo y con qué frecuencia realizarás los pagos o pago a la recepción.

Es habitual hacer un pago inicial cuando empieza el proyecto y luego hacer pagos adicionales en los hitos a lo largo del proyecto.

Por ejemplo, puede hacer un pago inicial de 50% cuando se inicie el proyecto, un pago de 25% cuando se complete el diseño inicial y un pago final de 25% cuando se termine el proyecto.

Explica con detalle estas condiciones de pago para que tu diseñador web sepa a qué atenerse antes de firmar nada.

Recursos para crear contratos

Si no sabes por dónde empezar a la hora de crear un contrato, no te preocupes. Hay muchos recursos y plantillas en Internet que pueden ayudarte.

Por ejemplo, SignWell, PandaDocy Jotform ofrecen una plantilla de contrato de diseño web que puedes utilizar como punto de partida.

4. Decidir dónde buscar un diseñador

Otra consideración que debe tener en cuenta es dónde llevará a cabo la búsqueda de un diseñador web.

Hay varios lugares donde puede buscar, por lo que es importante elegir la opción que tenga más sentido para su empresa.

He aquí algunos lugares comunes donde buscar diseñadores web:

• Bolsas de trabajo en línea: Sitios web como Upwork, Fiverry PersonasPorHora ofrecen una forma cómoda de encontrar autónomos de todo el mundo.
• Redes sociales: Las plataformas de redes sociales como LinkedIn y Twitter pueden ser buenos lugares para encontrar diseñadores, sobre todo si buscas a alguien local.
• El boca a boca: Si conoce a alguien que haya contratado recientemente a un diseñador web, pídale una recomendación.
• Carteras en línea: Muchos diseñadores tienen un cartera en línea que muestre sus trabajos anteriores. Puede ser un buen lugar para encontrar personas con experiencia en el tipo de proyecto en el que estás trabajando.

Dónde busque un diseñador web dependerá en gran medida de su presupuesto y del tipo de proyecto en el que esté trabajando.

Por ejemplo, si estás trabajando en un proyecto pequeño con un presupuesto limitado, puede que quieras buscar diseñadores en Fiverr o Upwork.

Por otra parte, si dispone de un presupuesto más elevado y busca a alguien con experiencia específica, puede que le interese consultar portafolios en Internet o pedir recomendaciones a conocidos.

5. Buscar experiencia

Una vez que hayas decidido dónde vas a buscar un diseñador web, es hora de empezar la búsqueda.

Una de las primeras cosas que querrá hacer es buscar diseñadores que tengan experiencia en el tipo de proyecto en el que está trabajando.

Si busca a alguien que diseñe un sitio web sencillo con desplazamiento de paralajeSi tiene un sitio web de este tipo, busque diseñadores con experiencia en este tipo de sitios web y con una cartera de ejemplos que lo demuestre.

Por otro lado, si está buscando a alguien que diseñe un sitio web de comercio electrónico, querrá buscar diseñadores que tengan experiencia en ese tipo específico de proyecto.

Además de buscar diseñadores con experiencia en el tipo de proyecto en el que está trabajando, también querrá buscar diseñadores con experiencia en su sector.

Digamos que trabajas en el sector sanitario. Contratar a un diseñador que sólo ha hecho portfolios fotográficos puede no ser la mejor opción. Puede que hagan un trabajo fantástico, pero es mucho mejor apostar por alguien con un historial probado.

Es más probable que los diseñadores con experiencia en su sector estén familiarizados con las necesidades y requisitos específicos del mismo.

6. Considere su presupuesto

Otra consideración importante que debe tener en cuenta es su presupuesto. Cuánto estás dispuesto a gastarte en un diseñador web?

Es importante tener un presupuesto en mente antes de empezar a buscar. Esto le ayudará a reducir sus opciones y encontrar diseñadores que estén dentro de su rango de precios.

Tenga en cuenta que el coste de un diseñador web puede variar en función de su experiencia, el tipo de proyecto en el que esté trabajando y el alcance del mismo.

También es buena idea conocer los precios medios de la zona.

Por ejemplo, según GlassdoorEn Estados Unidos, el salario base medio de un diseñador web es de casi $66.000 al año. La mayoría de las personas que desean crear un sitio web no buscan un empleo a tiempo completo.

Sin embargo, esta información salarial puede ayudarte a calcular una tarifa por hora justa. Este salario equivale aproximadamente a $31 por hora, aunque puedes plantearte una tarifa más alta si trabajas por horas.

Si miramos los totales del proyecto, el diseño de un sitio web sencillo puede costarle unos cientos de dólares, mientras que un sitio web de comercio electrónico más complejo puede costarle unos miles de dólares.

7. Echa un vistazo a su cartera

Una vez que hayas encontrado unos cuantos diseñadores que cumplan tus criterios, el siguiente paso es comprobar sus portafolios.

El portafolio de un diseñador te dará una buena idea de su experiencia, habilidades y estilo.

Cuando veas el portafolio de un diseñador, presta atención a lo siguiente:

• Los tipos de proyectos en los que han trabajado
• Los sectores en los que han trabajado
• Su estilo de diseño

Si busca un diseñador con experiencia en su sector, examine las obras relevantes de estos candidatos.

Preste atención a las características específicas del sector. Esto le dará una buena idea de si tienen o no la experiencia necesaria para construir su sitio web especializado efectivamente.

8. Solicitar referencias

Además de comprobar el portafolio de un diseñador, también querrás pedir referencias.

Una referencia es alguien que puede dar fe de las habilidades y capacidades de un diseñador. Puede ser un cliente anterior o actual, o incluso otro diseñador.

A menudo, los diseñadores tienen algunos testimonios a mano para casos como éste.

En tales casos, puede esperar recibir un testimonio escrito de sus clientes anteriores en el que se explique cómo fue trabajar con ellos.

Si desea hablar directamente con clientes anteriores, asegúrese de hacer las siguientes preguntas:

• ¿Fue fácil comunicarse con el diseñador?
• ¿Terminaron el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto?
• ¿Era el producto final lo que esperaba?

Puede que no reciba respuesta, pero eso no debería ser una descalificación inmediata: al fin y al cabo, todos estamos ocupados.

Piense en las referencias como información adicional que puede ayudarle a tomar una decisión.

9. Verificar la disponibilidad

Cuando hayas encontrado un diseñador con el que te interese trabajar, el siguiente paso es comprobar su disponibilidad.

Esto es importante por varias razones. En primer lugar, tienes que asegurarte de que el diseñador podrá empezar a trabajar en tu proyecto en cuanto tú estés listo.

En segundo lugar, debe estar seguro de que podrán completar el proyecto en el plazo deseado.

Si un diseñador no está disponible o tiene proyectos pendientes, es importante saberlo de antemano para poder planificar en consecuencia.

También tienes que tener claro cuándo necesitas que trabajen en el proyecto.

No es justo comprobar la disponibilidad de un diseñador para el mes de noviembre, por ejemplo, y trasladar el proyecto a enero. Si de repente el diseñador está ocupado en ese momento, eso no es una responsabilidad que se le pueda echar en cara.

10. Exprese sus objetivos con claridad

Antes de contratar a un diseñador, es importante que exprese claramente sus objetivos para el proyecto.

Debe ser transparente sobre lo que espera conseguir con el proyecto y cuáles son sus expectativas. Esto ayudará al diseñador a entender tu visión y le permitirá ofrecerte un presupuesto más preciso.

Si no estás seguro de cuáles son tus objetivos o de lo que esperas conseguir, tómate un tiempo para pensarlo antes de ponerte en contacto con los diseñadores. Cuando conozcas mejor tus objetivos, estarás en mejores condiciones para comunicárselos al diseñador.

Además, te ayudará a contratar a un diseñador adecuado para el trabajo a la primera.

11. Aclare sus expectativas

Además de expresar tus objetivos, también es importante aclarar tus expectativas.

Sus expectativas se dividirán probablemente en cuatro categorías:

• Los productos que espera recibir del diseñador
• Alcance global del proyecto
• El calendario que espera que cumplan
• Cómo se gestionarán las revisiones

Veamos cada uno de ellos con más detalle.

Expectativas sobre los resultados

En lo que respecta a los entregables, debe tener claro qué espera recibir del diseñador. Esto puede incluir cosas como un logotipo, páginas web, y mantenimiento continuo del sitio.

También debe tener claro el formato en el que espera recibir estos entregables.

Por ejemplo, ¿necesita sólo el diseño del sitio web en formato vectorial? ¿Necesitas un sitio web WordPress totalmente instalado y listo para su lanzamiento?

Cuanto más concretas sean sus expectativas, mejor. Así te asegurarás de que ambos estáis de acuerdo desde el principio.

Expectativas sobre el alcance del proyecto

Por lo que se refiere al alcance del proyecto...tienes que decidir qué está incluido y qué no.

Por ejemplo, si contrata a un diseñador para crear una página de aterrizaje, ¿diseñará también su sitio web? logotipo del sitio? En caso afirmativo, ¿está incluido en su presupuesto inicial?

Expectativas sobre los plazos

En cuanto al calendario, debe tener claro cuándo necesita que esté terminado el proyecto.

Ten en cuenta que la mayoría de los diseñadores trabajan en varios proyectos a la vez y suelen tener otros compromisos fuera del trabajo. Por eso es importante ser realista con las expectativas.

Si necesitas que el proyecto esté terminado en un plazo breve, es importante que se lo comuniques al diseñador por adelantado. De lo contrario, corres el riesgo de que el proyecto se alargue más de lo deseado.

O puede que el diseñador se sienta presionado para precipitarse, lo que podría dar lugar a un resultado peor.

Expectativas sobre las revisiones

Por último, debe decidir cómo se gestionarán las revisiones.

¿El diseñador hará revisiones ilimitadas? ¿O cobrará por cada revisión?

Es importante tenerlo claro desde el principio, ya que puede influir significativamente en el coste total del proyecto.

Cuando diseñadores y clientes actúan de buena fe, las revisiones no son un problema.

Para evitar que te decepcione el resultado de un proyecto (o que el diseñador se extralimite con un exceso de revisiones), es esencial que el número de revisiones incluidas en el proyecto quede por escrito en el contrato.

En la mayoría de los proyectos de diseño se suelen incluir dos revisiones.

12. Considerar (y comunicar) cómo se medirán los objetivos

Para medir el éxito de un proyecto, es importante establecer algunas métricas con los que medirá el rendimiento.

Estos parámetros variarán en función de los objetivos del proyecto. Algunos ejemplos pueden ser tráfico web, tasas de conversióno la participación en las redes sociales.

Asegúrate de comunicar estos parámetros al diseñador antes de que empiece a trabajar. Así podrán tenerlas en cuenta mientras trabajan en el proyecto.

13. Prepararse para el compromiso

Por muy bien que comuniques tus objetivos, es importante estar dispuesto a transigir.

Siempre habrá elementos del proyecto que para ti sean más importantes que otros. Y siempre habrá aspectos del proyecto que no sean factibles desde la perspectiva del diseñador.

Por eso es importante estar dispuesto a transigir. De lo contrario, se corre el riesgo de que el proyecto se estanque.

14. 14. Esperar recibir información

Por último, debe estar preparado para proporcionar información a lo largo de todo el proyecto.

Es probable que el diseñador tenga sus propias ideas sobre cómo debe progresar el proyecto. Pero al fin y al cabo, es tu proyecto. Como tal, tú tendrás la última palabra sobre el resultado final.

Asegúrate de hacer comentarios constructivos y oportunos. De este modo, el diseñador podrá hacer los cambios necesarios para que estés satisfecho con el producto final.

Una forma de gestionar los comentarios de manera que se agilicen las conversaciones y se mantenga a todos los implicados en la misma sintonía es utilizar Project Huddle.

Proyecto Huddle es un plugin para WordPress que permite gestionar los comentarios y las revisiones directamente desde el panel de control de WordPress, así como realizar ediciones en la página.

De este modo, puede proporcionar notas a su diseñador web directamente donde debe realizarse el cambio. Las notas se marcan en la página con iconos numerados.

A continuación, el diseñador web puede responder a sus comentarios (e incluso marcar la revisión como completa) dentro de la interfaz, digamos, WYSIWYG.

Bonificación: 15 preguntas que debe hacer a un posible diseñador web antes de contratarlo

Además de las consideraciones que hemos expuesto anteriormente, también hay algunas preguntas específicas que recomendamos hacer a un posible diseñador web antes de contratarlo.

Estas preguntas le ayudarán a asegurarse de que está de acuerdo con el proyecto y a evitar malentendidos más adelante.

1. ¿Qué experiencia tiene en el diseño de sitios web?
2. ¿Puede darnos algunos ejemplos de su trabajo?
3. ¿Tiene referencias?
4. ¿Cuál es su proceso de diseño ¿Cómo?
5. ¿Cuál es su estilo de diseño?
6. ¿Pueden crear diseños personalizados o sólo utilizan plantillas?
7. ¿Qué servicios incluye su trabajo de diseño y desarrollo?
8. ¿Cómo gestiona las revisiones?
9. ¿Hasta qué punto es receptivo a los comentarios y cambios durante el proceso de diseño?
10. ¿Cuál es el plazo medio de entrega de un proyecto?
11. ¿Cómo es su disponibilidad?
12. ¿Cuáles son sus tarifas?
13. ¿Hay algún coste adicional que deba conocer?
14. ¿Cuál es su política de devoluciones?
15. ¿Tiene alguna pregunta que hacerme sobre el proyecto?

La preparación facilita la contratación de un diseñador web

Diseñar un sitio web puede ser una tarea desalentadora. Pero si se toma el tiempo necesario para tener en cuenta los 14 puntos anteriores, estará en el buen camino para trabajar con un diseñador que entienda su visión y pueda ayudarle a hacerla realidad.

Además, hacer las preguntas adecuadas ayudará a garantizar que no haya malentendidos sobre el proyecto. Tanto tú como el diseñador saldréis contentos de la experiencia.

Por último, utilizando una herramienta como ProjectHuddle puede ayudar a gestionar los comentarios y las revisiones de forma ágil.

Mucha suerte.